1．总务处是学校的安全要害部位，总务人员应认真执行相关管理制度，各类帐目都必须做到账册齐全、手续完备，安全保卫责任落实。

2．现金管理必须专人负责，总务存放现金必须执行银行方面的统一规定，超规定存放现金要报经校领导批准，同时落实防护措施。否则发生事故，由当事人承担责任。

3．总务处门窗、墙壁要坚固、防盗，报警设施经常检查，确保有效，使用经公安、技监部门检测合格的保险柜（箱），保险柜过夜现金不得超出公安机关或银行核定库存现金限额，保险柜（箱）应及时关锁，钥匙会计随身携带，不准放在办公桌内或转交他人。

4．总务人员应按现金管理制度使用现金，一般超出现金支付数额的，要使用银行支票支付方式进行结算，特除情况去银行取现金数额较大时，必须通知总务处派员护送。不得单身去银行取款。

5．总务处注意来往人员，陌生人不准进入总务处，非总务人员不准接触保险柜。

6．总务处不准吸烟或带入其它火种，注意做好防火安全。