为了规范公章使用与管理，依法维护学校合法权益，进一步完善行政工作办事程序，现对学校印章、职能部门印章的使用作如下规定：

一、学校公章及附中、附小公章由党政办公室作为机要物品专人管理，各部门印章由各部门主管管理，并掌握使用。使用公章（文件除外）一律登记。

二、附中公章只限对市教育局业务范围内使用，附小公章只限对区教文体局业务范围内使用，

三、以学校名义上报、外送的文件、报表等，凭校长签发的原件加盖相对应的公章。

四、以学校名义签订的合同、协议、采购单、招生等重要文本，必须由校长签批后再盖印。其它日常管理类公文需由校长签批后再盖印。学校各部门不得对外签订有关涉及学校经济、法律责任的合同、协议及采购、招生等文本。

五、学生证、毕业证、肄业证、结业证、学籍证明、奖状等常规公文，须由各主管人员审核签字或出具证明后，再由办公室盖印。

六、必须携带公章外出办事的，须先登记并经校长签字批准。

七、若因单位或部门撤并，废弃的印章应交档案室存档备查。

八、私人取款、取物、挂失、驾驶员办证等，需用单位介绍信，由校办公室主任批准并严格登记手续。

九、凡私盖公章或利用公章舞弊者，一经发现，按有关规定处理。

十、校长工作用章必须经本人同意方可使用。

本规定自2007年3月1日起开始执行，最终解释权在学校党政联席会。

 

 

郑州轻工业学院附属学校      

 2013年12月12日