1、学校办公室主任在校长的直接领导下,全面负责学校办公室的工作。根据学校工作规划,制定办公室学期工作计划,期末做出工作总结。?xml:namespace>
2、完成上级主管部门和其他部门的文件签收、转发,组织做好学院办公网、郑州教育信息网中的通知等的下载、转达;发布学校的有关通知和告示。
3、组织做好公务接待工作。
4、组织完成学校工作计划、总结和其他有关文书、发言稿的起草以及大事记、备忘录、通讯录的编写工作。
5、组织学校级别的会议并落实会议决议。
6、做好日常校内各部门工作的协调,应对和处理学校的突发事件。安排、指导、协调、督促档案员、办事员的工作。
7、协助学校领导抓好教职工招聘、聘任、调动、职称评审、工资调整等相关人事工作。做好教职工年度评优、考核的组织工作。
8、做好对内为教职工服务的各项工作。
9、做好学校介绍信、公章和校长签章的管理。
10、积极与有关媒体联络和合作,全方位、多角度地宣传学校的办学成果,进一步提高学校的社会声誉。
11、加强与教育局、学院等有关各方的联络与沟通,认真完成上级交办的各项任务,为学校的发展创造更加有利的条件。
12、抓好学校的宣传阵地建设,积极反映学校多彩的校园生活,增强师生对学校的归属感和凝聚力。